Quem somos
Administração de portfólios de marcas com método, clareza e regularidade
A Marcopia nasceu para preencher uma lacuna administrativa que muitas empresas encontram: ter registros de marcas espalhados por e-mails, pastas e arquivos físicos sem nenhum controle centralizado.
← Voltar à Página Inicialnossa história
De uma pasta de e-mails a um registro funcional
A Marcopia foi fundada em Campinas por profissionais com experiência em gestão administrativa corporativa e operações jurídicas de suporte. O ponto de partida foi uma constatação recorrente: empresas com portfólios relevantes de marcas — algumas com dezenas de registros no INPI e em outros países — não tinham sequer uma lista completa e atualizada de seus próprios ativos.
Prazos de renovação eram monitorados por lembretes pessoais de colaboradores que eventualmente saíam da empresa. Documentos de uso de marca ficavam em pastas de e-mail sem indexação. Registros de subsidiárias não se comunicavam com a matriz. O problema não era jurídico — era de organização e processo.
Com esse diagnóstico, estruturamos métodos de consolidação, controle de prazos e coordenação com agentes que hoje atendem empresas de diferentes portes — de operações com 15 marcas em dois países até grupos societários com mais de cem registros ativos em cinco jurisdições.
nossa missão
Manter o portfólio vivo, acessível e dentro do prazo
Registro como ativo gerenciável
Tratamos cada marca registrada como um ativo com número, classe, data e titular. O dossier que entregamos é uma ferramenta de gestão, não apenas um arquivo morto.
Clareza de responsabilidades
Nosso trabalho é administrativo. As decisões jurídicas — depósitos, respostas a notificações, oposições — ficam com o agente da empresa. Essa divisão de papéis torna o processo mais eficiente para todos.
Continuidade sem dependência de pessoas
O controle de prazos não pode depender da memória de um único colaborador. Criamos processos que funcionam independentemente de quem estiver na equipe.
equipe
Quem trabalha no seu portfólio
Rafael Lemos
Coordenador de Dossiers
Responsável pela consolidação e estruturação dos registros recebidos dos clientes, com experiência em triagem de documentos corporativos.
Camila Andrade
Analista de Prazos e Renovações
Cuida do calendário de renovações e dos alertas preventivos, mantendo a visão de 12 meses atualizada para cada cliente do retainer.
Felipe Torres
Coordenador de Grupos Societários
Lidera o Programa de Grupos, com foco em consolidação entre entidades e relatórios de portfólio para diretoria de empresas com múltiplas subsidiárias.
padrões de trabalho
Como garantimos a qualidade dos registros
Metodologia de Consolidação
Cada dossier segue um protocolo padronizado de campos obrigatórios — número, classe NCL, jurisdição, titular, datas de protocolo, registro e vencimento — antes de ser entregue ao cliente.
Proteção de Dados Confidenciais
Documentos e registros dos clientes são tratados com confidencialidade. Não compartilhamos informações do portfólio com terceiros sem autorização expressa do titular.
Revisão Periódica dos Registros
O dossier é revisado a cada ciclo de serviço para capturar mudanças de titularidade, alterações de classe ou novos depósitos realizados pelos agentes da empresa.
Formatos Abertos e Portáveis
Entregamos registros em formatos que a empresa pode usar sem depender de nossa plataforma: planilhas estruturadas, PDFs indexados e calendários em formato padrão.
Coordenação Respeitosa com Agentes
Trabalhamos em complemento ao agente jurídico da empresa — nunca em substituição. Nosso papel é preparar o terreno para que o agente atue com informação completa e no prazo certo.
Taxonomia Adaptável ao Negócio
Para grupos com múltiplas marcas e linhas de produto, desenvolvemos uma taxonomia que reflete a estrutura real do negócio, facilitando consultas e relatórios internos.
sobre administração de portfólio de marcas
Por que a organização administrativa faz diferença
Portfólios de marcas crescem de forma incremental. Uma empresa começa com dois ou três registros no INPI, depois expande para classes adicionais, depois para outros países por conta de exportações ou franquias. Em alguns anos, pode ter trinta ou quarenta registros espalhados por múltiplas jurisdições — e frequentemente sem nenhum documento central que os liste todos.
Esse cenário cria riscos práticos. O mais comum é a perda de prazo de renovação: sem um calendário estruturado com antecedência suficiente, a empresa descobre o vencimento tarde demais para acionar o agente e preparar a documentação necessária. O resultado pode ser a extinção do registro ou a necessidade de um pedido de restauração, quando disponível.
A Marcopia atua exatamente nessa camada: organiza o que existe, estrutura um processo de acompanhamento e mantém o calendário de forma contínua. Não realizamos depósitos nem representação perante órgãos de propriedade intelectual — essa parte fica com o agente que a empresa já utiliza. Nosso trabalho é garantir que o agente receba as informações certas, no momento certo, sem que a equipe interna precise se lembrar de nada.
Para grupos societários, o desafio é maior: marcas distribuídas entre diferentes CNPJs, contratos de licença entre entidades do grupo, agentes distintos por país. O Programa de Grupos da Marcopia consolida tudo isso num único ponto de controle, com relatórios periódicos que a diretoria consegue interpretar sem precisar de formação jurídica.
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Veja como podemos organizar seu portfólio
Cada portfólio tem um perfil diferente. Entre em contato para conversarmos sobre o volume, as jurisdições e o melhor formato de serviço para sua empresa.
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