Programas disponíveis
Três programas para cada tamanho e estágio de portfólio
Do primeiro inventário ao acompanhamento contínuo de grupos com centenas de marcas — temos um formato de serviço para onde você está agora.
← Voltar à Página Inicialmetodologia
Como trabalhamos
Todo programa da Marcopia começa com um diagnóstico do que a empresa já tem — documentos, planilhas, e-mails, certidões. A partir daí, estruturamos o registro, mapeamos os vencimentos e definimos o fluxo de informação entre a Marcopia, o time interno e o agente jurídico. O processo é de natureza administrativa: não realizamos depósitos nem representamos clientes perante órgãos de propriedade intelectual.
Diagnóstico
Levantamento do que existe
Consolidação
Montagem do dossier limpo
Calendário
Mapeamento de prazos futuros
Acompanhamento
Alertas e relatórios periódicos
Inventário de Portfólio e Montagem de Dossier
Para empresas que herdaram um conjunto de marcas sem sistema: recebemos o que existe — planilhas, e-mails, recibos de protocolo — e devolvemos um registro limpo e estruturado com todos os campos padronizados. Escopo de três semanas para portfólios de até 25 registros.
O que está incluído
- Registro consolidado com número, classe NCL, jurisdição, titular e datas
- Índice de documentos recebidos e classificados
- Lista de prazos de renovação com lead times recomendados
- Guia de orientação ao titular sobre o uso do dossier
- Identificação de registros com data de vencimento nos próximos 12 meses
Processo em etapas
- 1Recebimento e triagem dos documentos enviados pelo cliente
- 2Estruturação do registro com campos obrigatórios e validação
- 3Mapeamento de lacunas e documentos faltantes
- 4Entrega do dossier em formato acordado com revisão final
Retainer de Monitoramento de Renovações
Serviço contínuo para empresas com 15 a 80 registros em até algumas jurisdições. Mantemos o dossier atualizado, enviamos digest mensal, preparamos alertas preventivos e organizamos o material para o agente da empresa a cada janela de renovação. Ciclos trimestrais, sem fidelidade.
O que está incluído
- Atualização contínua do registro a cada alteração informada
- Digest mensal com resumo de prazos e próximas ações
- Visão prospectiva de 12 meses atualizada mensalmente
- Alerta preventivo com 6 a 12 meses de antecedência
- Pacote de informações pronto para o agente de sua escolha
- Arquivo de evidências de uso atualizado e indexado
Processo em etapas
- 1Onboarding: importação do dossier existente ou novo inventário
- 2Configuração do calendário de alertas por jurisdição
- 3Envio mensal do digest e atualização do calendário
- 4Alerta preventivo e preparação do pacote para o agente
Programa de Administração para Grupos Societários
Gestão administrativa completa do portfólio de um grupo corporativo: consolidação entre entidades, taxonomia de marcas e linhas de produto, rastreamento de custos, roster de agentes com expectativas de serviço, arquivo de evidências, calendário com escalonamentos e relatórios trimestrais para a diretoria. Para grupos com 80+ registros em vários países. Programa de 9 meses.
O que está incluído
- Consolidação de registros de todas as entidades do grupo
- Taxonomia compartilhada de marcas e linhas de produto
- Modelo de custo com alocação por entidade e jurisdição
- Roster de agentes com expectativas de serviço documentadas
- Arquivo de evidências construído ao longo do programa
- Calendário com escalamentos internos e externos
- Relatórios trimestrais para a diretoria em formato executivo
Fases do programa
- 1Meses 1–2: diagnóstico, consolidação e taxonomia
- 2Meses 3–4: modelo de custos e roster de agentes
- 3Meses 5–7: construção do arquivo e calendário com escalamentos
- 4Meses 8–9: relatórios finais e transferência de documentos
comparativo
Qual programa é certo para você?
| Recurso | Inventário | Retainer | Programa Grupos |
|---|---|---|---|
| Registro consolidado de marcas | |||
| Calendário de prazos de renovação | |||
| Acompanhamento contínuo mensal | |||
| Alertas preventivos automáticos | |||
| Coordenação com agentes | |||
| Arquivo de evidências indexado | |||
| Consolidação entre entidades do grupo | |||
| Taxonomia de marcas e linhas de produto | |||
| Relatórios trimestrais para diretoria | |||
| Investimento | R$ 740 | R$ 1.760/trim. | R$ 3.460 |
Melhor para: Inventário → empresa sem sistema · Retainer → 15–80 marcas, manutenção contínua · Programa → grupo com 80+ registros em vários países
padrões transversais
O que todos os programas têm em comum
Confidencialidade dos dados
Documentos e registros dos clientes não são compartilhados com terceiros sem autorização expressa. Acordos de confidencialidade disponíveis para todos os programas.
Portabilidade total
Ao final de qualquer serviço, a empresa recebe todos os arquivos em formatos abertos. Não existe dependência de plataforma ou sistema proprietário.
Escopo estritamente administrativo
Não realizamos depósitos, não emitimos pareceres jurídicos e não representamos clientes perante órgãos de PI. Esse limite garante clareza de responsabilidades e preço previsível.
comece agora
Não sabe por onde começar?
Descreva brevemente seu portfólio — quantos registros, em quais países e como está o controle hoje. Indicamos o programa mais adequado sem compromisso.
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